tugas dan fungsi LPM
| BIDANG DOKUMENTASI MUTU | |
| Ringkasan Pekerjaan | Bidang dokumentasi bertanggung jawab atas pencatatan dokumen mutu, pemeliharaan dokumen mutu, serta pelayanan kebutuhan dokumen mutu sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka memenuhi kebutuhan informasi bagi pimpinan dan pihak terkait. |
| Tugas-Tugas | Melakukan pencatatan dokumen ke dalam buku kendali sesuai urutan tanggal penerimaan dokumen mutu untuk mempermudah pengadministrasian. Melakukan pemeliharaan dokumen mutu secara berkala untuk menjaga keutuhan dokumen mutu. Melayani kebutuhan informasi yang terkait dengan dokumen mutu sesuai prosedur dalam rangka pemenuhan kebutuhan informasi. Melakukan up date dokumen mutu sesuai dengan prosedur dalam rangka penyajian informasi yang terkinian. Melaporkan hasil pelaskanaan tugas sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban. |
| BIDANG AKREDITASI | |
| Ketua Panitia Tugas-Tugas: | Membantu Ketua dalam persiapan Akreditasi. Memimpin sosialisasi Akreditasi Memimpin Self Assesmen menyeluruh Membantu unit tertentu dalam membuat kebijakan, SPO dan hal-hal lain yang dibutuhan dalam pelaksanaan Akreditasi. Menyiapkan kebutuhan dalam rangka penilaian Akreditasi. Melaksanakan perintah lain dari Ketua. |
| Sekretaris Panitia Tugas-Tugas: | Menyusun jadwal kegiatan panitia. Memperbanyak Materi Standar Akreditasi. Menyiapkan ruang pertemuan bagi pertemuan Panitia dan Sosialisasi Akreditasi. Menyiapkan daftar hadir pertemuan dan sosialisasi. Menyiapkan kebutuhan untuk pertemuan dan sosialisasi. Menyiapkan undangan pertemuan dan sosialisasi. Menyiapkan notulen Bertanggung jawab atas bukti sosialisasi (undangan, absensi dan notulen). Membuat laporan kepada Ketua Melakukan koordinasi dan kolaborasi dengan seluruh unit kerja untuk berjalannya Akreditasi. Mendokumentasikan hasil dari seluruh dokumen Akreditasi. |
| BIDANG SEKRETARIAT DAN IT | |
| Sekretariat Tugas-Tugas: | Melakukan administrasi umum (surat/dokumen masuk dan keluar) LPM. Menginventarisasi kekayaan LPM. Melakukan pelayanan administrasi berkaitan dengan kegiatan LPM. Menyediakan dan memelihara logistik yang berhubungan dengan kegiatan SPMI. Merapikan file/dokumen SPMI dan dokumen akreditasi. |
| Informasi dan Teknologi (IT) Tugas-Tugas: | Mengelola web dan email sebagai pangkalan data LPM. Menyiapkan bahan sosialisasi dan internalisasi kebijakan, manual, prosedur, standar dan formulir SPMI STIE IPWIJA. Mengelola data dan informasi yang relevan dengan peningkatan mutu di STIE IPWIJA. Menyediakan informasi dan data SPMI secara akurat dan reliable untuk kebutuhan sosialisasi, proses SPMI dan laporan hasil Audit dan Akreditasi. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi LPM. |