tugas dan fungsi LPM

Sekretaris

Ringkasan Pekerjaan 1) Merancang, mengadministrasikan dan mengagendakan kegiatan LPM.
2) Membuat perencanaan kegiatan dan anggaran bersama Kepala LPM.
3) Membantu semua kegiatan Kepala LPM.
Tugas-Tugas 1) Membantu Kepala LPM dalam hal administrasi LPM.
2) Mengelola surat masuk dan keluar LPM.
3) Mengagendakan dan memfasilitasi rapat-rapat LPM.
4) Mengikuti rapat-rapat teknis penjaminan mutu.
5) Menjamin kerahasiaan data/dokumen/formulir.
6) Berperan aktif bersama Kepala LPM dalam menyusun standar
pengelolaan dokumen mutu di LPM.
7) Berperan aktif bersama Kepala LPM dalam menyusun SOP
pengendalian dokumen mutu.
8) Merencanakan kebutuhan dokumen mutu untuk unit kerja.
9) Menfasilitasi kebutuhan dokumen mutu seluruh unit kerja.
10) Merencanakan, merancang dan menyediakan peralatan dan bahan-
bahan yang dibutuhkan dalam kegiatan penjaminan mutu.
11) Menggandakan draf dokumen penjaminan mutu.
12) Mendokumentasikan dokumen SPMI (Buku Kebijakan, Buku Manual,
Buku Standar, dan Buku Formulir)
13) Mengadministrasikan, mengagendakan surat-surat (SK) dan
data/dokumen/formulir penjaminan mutu.
14) Mendokumentasikan dokumen/formulir dari masing-masing bagian.
15) Mengendalikan keluar-masuk dokumen mutu.
16) Mengatur penghapusan dokumen mutu yang sudah tidak terpakai.
17) Melakukan kerjasama dengan pihak terkait dalam pengadministrasian
data/dokumen/formulir (internal).

Pages: 1 2 3 4 5 6